De modo geral, a gestão de tempo é essencial para conseguir organizar todas as tarefas das empresas. Isso porque, com tantos compromissos e afazeres, entendemos que 24 horas parecem ser insuficientes para dar conta de tudo, certo? Porém, com uma administração de tempo eficaz, o dia a dia dos profissionais pode ser ainda mais produtivo.
E, claro, todo esse cenário também se encaixa na rotina de clínicas e consultórios, principalmente quando o assunto é melhorar o tempo do atendimento odontológico.
Pensando nisso, iremos te apresentar algumas práticas de gestão de tempo para aumentar os seus ganhos. Continue a leitura e saiba mais.
Por que é preciso ter uma gestão de tempo eficiente?
Além do que já mencionamos acima, existem outros pontos que justificam o porquê adotar uma gestão de tempo eficiente é uma ótima opção, confira:
Eficiência na produtividade
Com uma gestão de tempo, a produtividade da sua clínica ou consultório só tende a aumentar. Organizar seu dia permite que você tenha tempo para todas as suas prioridades e consiga não “atropelar” as tarefas.
Cumprimento de prazos
Ao realizar o atendimento odontológico, o cumprimento de prazos deve ser a maior prioridade para que a expectativa do paciente seja atendida. E, ao adotar práticas de gestão de tempo, o sucesso dessa etapa é garantido.
Redução de estresse
Com o tempo organizado para seguir um plano diário de tarefas, o estresse é reduzido tanto para dentistas quanto para secretárias.
Maior qualidade de vida
Contar com uma gestão de tempo te ajuda a ter uma qualidade de vida melhor, com tempo não só para seus pacientes, mas também para você e sua família ou amigos.
Melhoria na tomada de decisão
A gestão de tempo auxilia a entender quais tarefas devem ser priorizadas e quais podem ser delegadas. Além disso, também é possível ter uma visão 360° da clínica, entendendo o que está funcionando e o que precisa ser repensado.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Ter um tempo para família, amigos e lazer é essencial na vida de todos os profissionais, e na sua não seria diferente. Consiga equilíbrio entre o atendimento odontológico e a sua vida pessoal ao organizar seu tempo diário.
Identificação de oportunidades de crescimento
É importante que você, dentista, sempre esteja atualizado e tenha uma visão geral do mercado para direcionar o seu negócio rumo ao sucesso — e isso inclui assuntos como gestão, marketing da clínica e financeiro, por exemplo.
Qual a relação do atendimento odontológico e a gestão de tempo?
Bom, vamos lá! Se por um lado o atendimento odontológico precisa ser humanizado, possibilitando a criação de conexão entre dentista e paciente, por outro lado ele também precisa de um tempo determinado para que a agenda do dentista não seja prejudicada.
Ou seja, como atividade principal do consultório, você, dentista precisa estar bem mentalmente e disposto, para que, ao realizar bons atendimentos, possa aumentar seus ganhos na clínica.
Por esse motivo, unir uma boa gestão de tempo com o atendimento odontológico é a chave para o sucesso — e com as práticas a seguir, o resultado é ainda mais positivo.
7 práticas que te ajudam a gerir seu tempo
Aqui, a promessa é dívida, principalmente se ela for ajudar profissionais da odontologia, como você, a aumentar os lucros e garantir a melhora na gestão de tempo.
E agora, vamos te explicar sobre como os procedimentos redondos em outras atividades podem favorecer o atendimento odontológico com sete práticas. Confira:
1. Fluxo de trabalho otimizado
Pense na disposição dos materiais e objetos necessários para o trabalho na clínica ou consultório, e monte um fluxo de trabalho que não apresente dificuldades. Isso irá aumentar a produtividade de todos.
2. Delegação de tarefas
Atribuições mais simples ou administrativas do dia a dia podem ser repassadas para outros membros da equipe, facilitando a concentração em processos mais complexos e especializados — como o atendimento humanizado ao paciente.
Um dentista pode, por exemplo, estar tocando tudo — ou quase tudo — sozinho. Então, outra opção seria refletir sobre uma possível contratação, para apoiar nessas atividades mais administrativas.
3. Comunicação clara com pacientes
Invista tempo em educar e se comunicar com os pacientes, orientando em tópicos como as rotinas de higiene bucal, e assim, evitar tratamentos corretivos.
4. Padronização de procedimentos
Estabeleça protocolos para cada tipo de tratamento para otimizar o tempo de agendamento e também garantir a qualidade do serviço oferecido para todos os pacientes.
O HOF do Simples Dental é um exemplo de funcionalidade que sempre haverá manutenção, sendo importante que o dentista guarde o histórico do procedimento, como um faceograma, dentro da ficha do paciente para ter uma rotina de manutenção bem organizada.
5. Avaliação e aplicação de melhorias
Revise constantemente os processos da clínica e implemente pesquisas de satisfação para ouvir o que os pacientes têm a dizer. Assim, é possível ter uma visão ampla e sugerir cada vez mais melhorias.
6. Investimento em tecnologia
O uso da tecnologia irá te favorecer, principalmente com a utilização de uma agenda digital em um software especializado.
Quer um exemplo de agenda que vai te ajudar na organização da sua clínica ou consultório? O Simples Dental possui a Agenda Online, uma funcionalidade sem papel e com controle total da gestão de tempo!
7. Treinamento frequente da equipe
Com uma equipe bem treinada, você não precisa se preocupar em olhar para tudo ao mesmo tempo, já que a sua clínica ou consultório terá um time capacitado para cuidar das suas determinadas áreas.
Como o Simples Dental contribui com a sua gestão de tempo?
Podemos começar falando que o Simples Dental valoriza a praticidade na rotina do dentista, e por isso, pode contribuir muito com a sua gestão de tempo.
Além das funcionalidades já citadas — o HOF e a Agenda Digital —, a nossa plataforma ainda conta com o Aplicativo Meu Doutor, Prontuário Digital, Assinatura Eletrônica e muito mais!
Conte com a gente para ter uma gestão de tempo completa, ágil, moderna e digital! Aproveite para testar o Simples Dental por 7 dias GRÁTIS e comprove sua eficácia:
